WorkBuddy 团队采购需求收集表

一、团队基本情况

决定席位预算与套件类型。套件类型下单后不可切换，务必确认准确。

1.1 团队人数（当前 / 半年内预计）

企业旗舰版按席位计费（198 元/人/月），人数直接决定总预算；人数有波动则建议按月付而非按年付。

当前人数

半年内预计人数

1.2 成员角色构成

研发占比高 → 需要 CodeBuddy，套件必须选 Buddy One 智能体套件（下单后不可切换）。

研发

产品

运营

设计

其他

1.3 团队主用 IM

主用企业微信 → 企业微信联合套件可复用通讯录与扫码登录，接入成本最低。

企业微信飞书钉钉其他

1.4 是否已有企业微信企业（管理员可配合扫码）

企业微信联合套件下单需企微管理员扫码授权；无企微企业则该选项直接排除。

是否

二、使用场景与积分消耗测算（核心）

积分消耗是总成本最大变量，决定套餐档位与是否需要加量包。

2.1 主要使用场景（多选，按优先级勾选）

自动化长任务是积分消耗大头；存在该场景则 2,000 Credits/人/月大概率不够，需提前规划加量包预算。

代码生成/补全文档写作排版数据分析/报表 PPT/设计产出资料库问答/知识管理自动化长任务（定时跑批等）

2.2 每人日均任务量

用于估算月积分消耗，对照档位：标准 4,000 / 高级 9,000 / 旗舰 50,000 / 企业版 2,000 Credits+共享池。

轻度（日均几次问答）中度（日均 1-2 个完整任务）重度（高频使用）

2.3 单次任务典型时长

长任务消耗积分远高于问答，决定积分档位而非席位价格。

分钟级问答半小时级任务小时级长任务

2.4 需要的自动任务（定时/无人值守）数量

个人版档位对自动任务数有硬上限（标准 15 / 高级 30 / 旗舰 99 个）；企业版不受此限但消耗共享积分池。

2.5 是否已有人试用过 WorkBuddy

最有价值的一项：真实试用数据（设置 > 套餐与积分截图）可精确测算档位，避免买高浪费或买低不够用。

是否

2.6 是否有月末/季末等集中高峰期

有周期性高峰 → 按月付+高峰期加购积分包，比全年买高档位更省。

是否

三、产品组合需求

决定套件类型，并澄清"捆绑是否浪费"。

3.1 团队已在使用以下产品的付费版（多选）

企业旗舰版 Buddy One 套件已内置这些产品的基础权益，无需重复购买；已单独付费的需评估切换。

3.2 是否需要 CodeBuddy（AI 编程）

是 → 必须选 Buddy One 智能体套件（企业微信联合套件不含 CodeBuddy）。

是否

3.3 是否需要企业文件存储与共享

Buddy One 套件每席含 50G 腾讯网盘；需求超出则需另行评估扩容。

是否

3.4 对"捆绑"的具体顾虑

澄清误解：套件与纯 WorkBuddy 同价（198 元/人/月），捆绑不产生额外费用；此答案决定如何向领导解释。

担心多花钱担心用不上担心数据分散到多个产品无顾虑

四、管理与合规要求

决定企业版还是个人版——这是单价差异最大的分叉点。

4.1 是否需要统一管理成员授权（入职分配/离职回收）

是 → 必须企业版（个人版无授权管理）；否 → 成员各自买个人版可省约 30% 费用。

是否

4.2 是否需要研效看板 / 成员使用统计

仅企业版提供；领导若要看投入产出数据，此项为硬性要求。

是否

4.3 是否有操作审计、数据隔离、SSO 等合规要求

涉及合规 → 企业版起步；更高要求需评估专享版（但 100 席起购，3-6 人不可及，需如实告知限制）。

是否

4.4 代码/文档等资产是否允许出团队工作区

影响是否需要企业版的多工作区隔离能力。

允许不允许需评估

五、采购与预算约束

决定付款节奏与采购通道。

5.1 预算额度与预算周期

企业版年付无折扣（2,376 元/人/年 = 月付×12）；除非报销流程要求年付，否则按月更灵活。

5.2 采购方式

下单渠道决定后续续费/增购渠道（腾讯云 vs 企业微信侧不可混用），需事前定死。

对公采购（需合同/发票）个人垫付报销

5.3 司内是否有内部采购/折扣渠道

公开渠道无内部折扣标价（待核实项）；官方活动页有"专属顾问/专属采购折扣"入口，批量采购应先询价再下单。

有无不清楚

5.4 期望启用时间

官网当前有双 11 限时活动（加送积分），时间匹配可赶上活动窗口。